Jouw gegevens, netjes geregeld.

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

MC Meubel & Interieur is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze privacyverklaring wordt beschreven.

MC Meubel & Interieur
KvK: 75781816
BTW: NL002240249B58
Telefoon: +31 (0)6 41534705
E-mail: info@mcmeubeleninterieur.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je contact met ons hebt en welke opdracht je ons geeft. Het kan onder meer gaan om:

• naam en contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres;
• woonplaats en, wanneer nodig voor levering of montage, het adres van de projectlocatie;
• informatie over jouw project, zoals projecttype, wensen, omschrijving en globale afmetingen;
• foto’s, schetsen, tekeningen of andere bestanden die je zelf aanlevert;
• afspraken over ontwerp, materiaalkeuze, productie, levering en montage;
• offerte-, opdracht-, factuur- en betaalgegevens;
• correspondentie via e-mail, telefoon of het aanvraagformulier;
• technische gegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige en goed werkende website, zoals server- en beveiligingslogs.

We vragen niet bewust om bijzondere persoonsgegevens. Stuur zulke informatie daarom niet mee als die niet nodig is voor jouw aanvraag of opdracht.

Waarom verwerken we persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen voor concrete doeleinden die bij onze werkzaamheden horen:

• om jouw vraag of projectaanvraag te beantwoorden;
• om jouw wensen en de mogelijkheden voor maatwerk te bespreken;
• om een offerte op te stellen en een overeenkomst voor te bereiden;
• om maatwerk te ontwerpen, produceren, leveren en monteren;
• om contact te onderhouden tijdens en na een opdracht;
• om facturen te versturen en onze administratie bij te houden;
• om klachten, vragen of eventuele juridische geschillen af te handelen;
• om de website technisch te laten functioneren en te beveiligen.

Op welke grondslagen verwerken we gegevens?

Onder de AVG mag verwerking alleen als daar een geldige grondslag voor bestaat. Bij MC gaat het met name om:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn om een opdracht uit te voeren.
• Voorbereiding van een overeenkomst: bijvoorbeeld wanneer je een offerte of projectbespreking aanvraagt.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de financiële administratie en fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging van de website en het afhandelen van vragen, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.
• Toestemming: alleen als een verwerking specifiek op toestemming wordt gebaseerd. Je kunt zo’n toestemming altijd weer intrekken.

Projectaanvragen en bestanden

Via de website kun je informatie over een maatwerkproject aanleveren. Daarbij kunnen onder meer projecttype, omschrijving, globale afmetingen, naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats en een optionele foto of schets worden gevraagd.

We gebruiken deze informatie om jouw aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen en — als je klant wordt — de opdracht verder uit te voeren.

Deel in foto’s, tekeningen en documenten alleen informatie die relevant is voor het project. Vermijd onnodige persoonsgegevens van andere personen.

Met wie kunnen we gegevens delen?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze bedrijfsvoering, de uitvoering van jouw opdracht of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens bijvoorbeeld worden verwerkt door:

• onze hosting- en websiteleveranciers;
• onze e-mail- en IT-dienstverleners;
• de leverancier van het contact- of aanvraagformulier;
• boekhouding, accountant of andere administratieve dienstverleners;
• leveranciers of uitvoerende partijen wanneer dat voor jouw specifieke opdracht noodzakelijk is;
• overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.

Waar een leverancier als verwerker voor MC optreedt, maken we passende afspraken over de bescherming van persoonsgegevens. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we waar nodig voor een geldige juridische waarborg.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Losse aanvragen en correspondentie: zolang dit nodig is om jouw vraag af te handelen en voor een redelijke periode daarna wanneer dit nodig is voor opvolging of het vastleggen van gemaakte afspraken.
• Project- en klantgegevens: zolang dit nodig is voor de uitvoering en afhandeling van de opdracht en daarna voor zover dat nodig is voor eventuele vragen, claims of wettelijke verplichtingen.
• Financiële administratie en facturen: gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren we in beginsel 7 jaar.
• Technische loggegevens: niet langer dan nodig voor beheer, beveiliging en onderzoek naar technische problemen of misbruik.

Als gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren, verwijderen of anonimiseren we ze.

Cookies en technische websitegegevens

De website kan functionele of technisch noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken gebruiken die nodig zijn om onderdelen van de website goed en veilig te laten werken.

Voor cookies waarvoor volgens de wet toestemming nodig is — zoals bepaalde analytische of marketingcookies — geldt dat deze pas mogen worden geplaatst nadat daarvoor geldige toestemming is gegeven.

Hoe beveiligen we persoonsgegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Welke maatregelen passend zijn, hangt af van de aard van de gegevens en de systemen waarin ze worden verwerkt. Geen enkele digitale omgeving kan volledige veiligheid garanderen.

Welke privacyrechten heb je?

Afhankelijk van de situatie kun je onder de AVG onder meer vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we van jou verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen een verwerking die is gebaseerd op een gerechtvaardigd belang;
• overdracht van gegevens als het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• intrekking van toestemming wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur je verzoek naar info@mcmeubeleninterieur.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen als dat redelijkerwijs nodig is om je identiteit te controleren.

Klacht over privacy

Heb je een vraag of klacht over hoe we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat we het kunnen beoordelen en waar nodig oplossen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Meer informatie staat op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat op deze pagina. Bovenaan vind je de datum van de huidige versie.